SISTEM INFORMASI MANAGEMEN SMA NEGERI 2 BANTUL BERBASIS ANDROID, IOS, DAN WEB

 “E-Ngaruhke SMADABA”

Diera Revolusi industri 4.0 memberikan dampak perubahan yang cukup signifikan dalam bidang teknologi digital (digitalisasi). Masuknya teknologi digital (digitalisasi) sebagai era baru peradaban manusia adalah  sebuah keniscayaan. Manusia suka atau tidak suka harus berani menerima kenyataan bahwa digitalisasi sudah merambah ke berbagai aspek kehidupan.

Sebagai  awalnya tentu saja era digitalisasi ini akan menyebabkan disrupsi pada  aspek dan bidang kehidupan yang selama ini sudah mapan. Dunia pendidikan pun merasakan disrupsi akibat  digitalisasi. Saat ini kita sudah mulai terbiasa mendengar dengan pembelajaran online. Artinya  proses pembelajaran formal bukan lagi pilihan satu-satunya.

Kalau dulu para siswa belajar dan ujian dengan paper (kertas), kini pelan tapi pasti basis teknologi komputer mulai menggeser. Diharapkan para guru mulai  sekarang tidak lagi hanya sekedar mampu menguasai materi pelajaran  tetapi juga harus mampu menguasai teknologi.

Selain itu pengelolaan manejemen sekolah juga mulai bergeser dari berbasis kertas menjadi berbasis teknologi digital , seperti pembayaran menggunakan virtual account yang bisa dibayarkan melalui transfer antar bank, mesin atm, pihak lain seperti indomaret, alfamart dan lain-lain.

Banyak kesulitan atau masalah yang dapat dipermudah atau diatasi dengan peran teknologi informasi. Teknologi ini disebut teknologi smart school. Smart School adalah aplikasi sekolah yang mengintegrasikan seluruh sistem dibangun dalam sebuah sekolah yang mampu mengefektifkan dan mengefisiensikan proses kerja.

SMA Negeri 2 Bantul mengimplementasikan smart school pada aplikasi yang dirancang sesuai kebutuhan siswa, guru, dan wali siswa yang di berinama “e-ngaruhke smadaba”. Dengan kehadiran aplikasi ini diharapkan meningkatkan pelayanan publik SMA Negeri 2 Bantul semakin maju dan dapat dirasakan oleh siswa, guru, dan wali siswa.

A. E-Ngaruhke SMADABA

“e-ngaruhke smadaba” berasal dari kata “ngaruhke” artinya konfirmasi, menanyakan secara nyata, atau menerangkan. Dengan mengusung arti dari kata “ngaruhke” SMA Negeri 2 Bantul ingin memberikan pelayanan publik yang maksimal, cepat dan transparan bagi warga sekolah secara digital.

B. Tujuan Sistem Informasi Managemen E-Ngaruhke SMADABA

Apliakasi E-Ngaruhke SMADABA dikembangkan untuk menjadikan SMA Negeri 2 Bantul menjadi sekolah dengan pelayanan publik berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi  (TIK) yang dapat dirasakan warga sekolah. Pelayanan  tersebut meliputi informasi kegiatan, presensi siswa secara online, e-rapot, ujian online, e-learning serta pembayaran secara online. Dengan pelayanan secara online SMA Negeri 2 Bantul berupaya memberikan pelayanan secara cepat, tepat dan transparan.

C. Desain e-ngaruhke smadaba

“e-ngaruhke smadaba” memiliki 8 fitur utama yang dapat di akses oleh siswa, guru, dan wali siswa antara lain :

1. Informasi Kegiatan

Menu ini memberikan informasi kegiatan apa saja yang sedang berlangsung setiap harinya kepada siswa, guru, dan wali siswa. Seperti kegiatan ekskul, even sekolah, PAS/PAT/USEK, dan lain-lain.

2. Presensi Online dengan wajah

Siswa :

Menu ini digunakan siswa untuk melakukan presensi datang dan pulang.

Wali siswa :

Wali siswa dapat mengetahui kehadiharan siswa setiap harinya.

Sekolah :

Sekolah merekap kehadiran siswa setia hari, bulan ataupun semester

3. E-Rapor

 Menu ini dapat berisi informasi tentang statistik penugasan dan melihat capaian hasil belajar.

Siswa :

Siswa dapat melihat capaian hasil belajar setiap semester

Wali siswa :

Wali siswa dapat melihat capaian hasil belajar siswa setiap semester

4. E-Learning

 Menu ini digunakan untuk aktivitas pembelajaran, penugasan secara online.

Guru :

Guru mengunggah materi dan penugasan saat pembelajaran online serta dapat memantau aktivitas siswa saat pembelajaran.

Siswa :

Siswa dapat mengakses pembelajaran dan penugasan yang di berikan oleh guru setiap harinya.

Wali Siswa :

Wali siswa dapat memantau siswa dalam mengikuti pembelajara, pengumpulan tugas, serta nilai penugasaan

5. CBT Online SMADABA

 Siswa :

Menu ini digunakan siswa saat melaksanakan ulangan harian, ujian sekolah, penilaian akhir semester.

6. Pembayaran Online

Sistem pembayaran SMAN 2 Bantul bekerjasama dengan salah satu platform Midtrans. Midtrans adalah salah satu perusahaan payment gateway yang memberi layanan pembayaran secara cepat dan mudah serta dapat dilakukan 24 jam terlebih dimasa pandemic covid 19, Midtrans dilengkapi dengan berbagai layanan pembayaran. Selain itu pembyaran juga sudah menggunakan virtual account sehingga memudahkan siswa atau wali siswa dalam melakaukan pembayaran melalui bank, mesin atm, mobile bangking, atau gopay. Setelah melakukan pembayaran sistem akan langsung memberikan notifikasi melalui sms ataupun WA.

Siswa:

Siswa melakukan pembayaran sumbangan menggunakan virtual account baik secara offline melalui bank ataupun online. Setelah mendapatkan notifikasi siswa dapat langsung melihat rekap pembyaran yang telah dilakukan.

Wali siswa :

Wali siswa melakukan pembayaran sumbangan menggunakan virtual account baik secara offline melalui bank ataupun online. Setelah mendapatkan notifikasi wali siswa dapat langsung melihat rekap pembyaran yang telah dilakukan.

7. Pengumuman

Menu pengumuman berisi informasi tentang agenda yang akan dilaksanakan, pengumuman kelulusan kelas XII, informasi pembayaran atau pun informasi penting terkait sekolah

8. Q n A

Menu Q n A bertujuan untuk membantu kesulitan siswa, wali siswa, dan guru apabila mengalami kuslitan dalam mengoperasika aplikasi e-ngaruhke SMADABA, serta memfasilitasi siswa apabila ingin mengajukan pertanyaan seputar kelanjutan study.

Dengan pengembangan aplikasi e-ngaruhke SMADABA berbasis android, ios, dan web diharapkan mampu meningkatkan pelayanan publik SMA Negeri2 bantul semakin cepat, tepat, dan transparan, serta memudahkan aktivitas pembelajaran siswa.

Manfaat yang dapat dirasakan oleh warga sekolah selain kemudahan aktifitas pembelajaran siswa, wali siswa juga dapat mengetahui aktivitas siswa secara langsung dengan mengakses kehadiran siswa, penugasan yang telah dikirim, nilai ulangan dan tugas, serta informasi kegiatan terkait sekolah.

Sedangkan untuk kemudahan pembayaran sumbangan yang bekerja sama dengan platform Midtrans sebagai payment gateway yang berikan kemudahan pembayaran dengan menggunakan virtual account yang dapat dibayarkan  secara offline melalui teller bank, pembayaran secara online melalui mesin atm dan mobile banking, serta menggunakan e-money gopay. Setelah melakukan pembayaran siswa/wali siswa akan mendapatkan notifikasi melalui sms atau WA, serta dapat melihat langsung rekap pembayaran melalui aplikasi e-ngaruhke SMADABA.

Dengan lahirnya apliaksi e-ngaruhke SMADABA diharapakan menghadirkan wajah baru SMA Negeri 2 Bantul diera Revolusi industri 4.0 memberikan dampak perubahan yang  signifikan dalam bidang teknologi digital, terutama pelayanan publik untuk warga sekolah yang lebih cepat, tepat, mudah, dan transparan.